Du kan väl lämpligen bokföra det en gång i månaden. Inte oftare i alla fall. Den fasta avgiften kan du inte ta som kostnad på firman om det är en privat telefon. Det är bara de merkostnader du har som du kan låta firman betala.
Angående kontantkort, som Parvelito föreslog, så missar man normalt möjligheten att dra av momsen där. Kontantkorten är nämligen momsfria när man fyller på dem, det är först när man utnyttjar dem som det uppstår någon moms. D.v.s har du fyllt på 100:- så kan du ringa för 80:- + 20:- moms. Det finns antagligen även momsfria samtal eller tjänster. Men jag undrar vad som händer om man ringer till sin operatör och ber om en momsspecifikation på sitt nummer.
(Visst ... antagligen småpengar)
Annars är IP-telefoni ett bra alternativ - om man inte vill använda mobil. Hos t.ex Cellip kostar det 39:-/mån, och en telefon kan man köpa för 500-1500:- ca.
Skype funkar klart också.