Hur bokför ni?

[eko]

Driver e-handel på enskild firma och sakner koppling mellan e-handelsplattform och bokföringsprogram. Gör således allt manuellt. Nu är jag nyfiken på hur ni i samma sits gör? D.v.s ni som sköter er bokföring själv. Jag skriver ut varje orderkvitto + en insättningsavi från banken och redovisar sedan detta som ett verifikat. Har mindre än 10 ordrar per dag, ibland bara 1-2. Vet att vissa inte skriver ut kvitton från banken utan bara hänvisar till dessa med verifikationshänvisningar. Vet att man kan samla all dagsförsäljning på ett verifikat men då jag har två ordrar på en dag känns inte detta som en tidsbesparing. Det som tar tid är att skriva ut från banken och ha sig.

Kan man göra detta effektivare än jag gör?

[Dan]

Stämmer det att du kör kontantmetoden och bara förskottsbetalningar till ditt bankkonto?

Du skulle kunna köra en månadsjournal. Det gjorde jag när jag körde samma metod som du. Slog ihop alla ordrar per månad och summerade och checkade av mot inbetalt på bank.

Sedan printar man ordrarna och har i en fakturajournal så att man enkelt kan härleda en sammanställning till rätt order i en annan pärm

[timmy]

Jag har inte heller någon integration utan för allt manuellt. Eftersom jag får kunders betalningar i klumpsummor så bokför jag även så och bara skriver ut specar i slutet av året.

Får betalningar veckovis så det blir inte så många verifikationer på det sättet. Sedan använder jag speedledger bokföring som är kopplat direkt till mitt kontoutdrag. Bara att bokföra med några tryck och summan är alltid rätt

Dan hann visst först

[eko]

Ursprungligen postat av Dan

Stämmer det att du kör kontantmetoden och bara förskottsbetalningar till ditt bankkonto?

Du skulle kunna köra en månadsjournal. Det gjorde jag när jag körde samma metod som du. Slog ihop alla ordrar per månad och summerade och checkade av mot inbetalt på bank.

Sedan printar man ordrarna och har i en fakturajournal så att man enkelt kan härleda en sammanställning till rätt order i en annan pärm

Nej jag tar betalat via kort (paypal) samt faktura och förskottsbetalning/bankgiro.

Men bokföringen ska ju alltid stämma med kontoutdraget å med ditt förslag gör det ju endast det en gång per månad. Vad har jag inte fattat? Så man kan köra en månadsjournal på försäljningen men bokföra varje kostnad för sig och löpande?

Känns som att jag är på väg att vinna massa dyrbar tid!

[eko]

Fråga 2. Eftersom jag får in försäljning direkt på bankkontot (via bankgiro) och en del via paypal kan jag då bara bokföra klumpsummor när jag för över från paypal till bankkontot eller måste jag köra två månadsjournaler (en på paypal och en direkt på bankkontot). Jag kör med kontantmetoden.

[eko]

Ursprungligen postat av timmy

Jag har inte heller någon integration utan för allt manuellt. Eftersom jag får kunders betalningar i klumpsummor så bokför jag även så och bara skriver ut specar i slutet av året.

Får betalningar veckovis så det blir inte så många verifikationer på det sättet. Sedan använder jag speedledger bokföring som är kopplat direkt till mitt kontoutdrag. Bara att bokföra med några tryck och summan är alltid rätt

Dan hann visst först

Hur menar du att du får betalt i klumpsummor?

[timmy]

Ursprungligen postat av eko

Hur menar du att du får betalt i klumpsummor?

Allt jag säljer under en vecka får jag ut en månad senare från betalningsleverantören. Ex på måndag vecka 49 får jag en klumpsumma på allt jag sålt under vecka 44. Både klarna och certitrade som jag använder betalar ut på måndagar. Då får jag tv verifikationer på låg säga 10000 vardera. Rätt så lätt att bokföra sen eftersom jag inte bokför varje betalning för sig

[NVP]

Ursprungligen postat av eko

Fråga 2. Eftersom jag får in försäljning direkt på bankkontot (via bankgiro) och en del via paypal kan jag då bara bokföra klumpsummor när jag för över från paypal till bankkontot eller måste jag köra två månadsjournaler (en på paypal och en direkt på bankkontot). Jag kör med kontantmetoden.

Jag bokför Paypal på ett eget konto, exempelvis 1940, en gång i veckan. Det blir lättast så med tanke på alla avgifter som tillkommer vid Paypal transaktioner.