Hur bokför ni inlösta belopp?

bloggus · #1 (**permalink**) 2011-04-26, 16:29

Angående kortbetalning och inlösta belopp. Hur gör ni praktiskt i bokföringen om ni inte har betalfiler ni bokför?

Skriver ni ut en verifikation för varje dag eller bokför ni och i programmet hänvisar till utskrifter för hela veckor/månader?

bloggus · #2 (**permalink**) 2011-04-28, 15:14

Ingen som bokför inlösen av kort manuellt?

Parvelito · #3 (**permalink**) 2011-04-28, 16:14

Normalt är att varje transaktion på bankkontot skall motsvaras av en verifikation. Får du utbetalt veckovis till bankkontot från kortinlösaren så gör du en verifikation som svarar mot det beloppet. Får du varje kortbetalning på varsin rad i kontoutdraget för bankkontot så får du tyvärr lov att bokföra så.

GregerA · #4 (**permalink**) 2011-04-28, 16:18

När vi fakturerar så debiteras ett avräkningskonto (tillgång) för kort. Detta sköts automatiskt av affärssystemet efter valt betalsätt.

När pengarna kommit in på banken så bokas de bort från avräkningskontot manuellt, med ref till insättningen. Det sker också en manuell avstämning mot fakturorna så att alla blivit inlösta.

Det går också att köra kortförsäljning via kundreskontran, men då måste man nog boka betalning av varje faktura för sig. Med ovanstående så bokar man hela insättningen i klump.

bloggus · #5 (**permalink**) 2011-04-29, 08:59

Tack GregerA. Tittar dock på att förenkla det lite, då utskrifterna per dag från Auriga är inte så roliga.

Har dessutom frågar Auriga om de kan betala ut en gång i veckan som klumpsumma, men det kan de inte. Trist.

Rob · #6 (**permalink**) 2011-04-29, 10:05

Jag har nyligen börjat med Auriga och har inte riktigt fått grepp om hur det funkar. Ibland får jag ingenting på flera dagar och så plötsligt får jag tjugo utbetalningar på en dag. Jobbigt om allt detta ska bokföras med varsin verifikation. Jag lär klumpa ihop det.

GregerA · #7 (**permalink**) 2011-04-29, 10:31

Citat:

Ursprungligen postat av bloggus

Tack GregerA. Tittar dock på att förenkla det lite, då utskrifterna per dag från Auriga är inte så roliga.

Har dessutom frågar Auriga om de kan betala ut en gång i veckan som klumpsumma, men det kan de inte. Trist.

Det är ju du själv som bestämmer inlösendatum genom "leveransdatum". Du kan ju i så fall sätta ett datum i veckan. Jag utgår nu från att du inte har "instant capture" på dina transaktioner, utan att du drar pengar när leveransen är påbörjad.

GregerA · #8 (**permalink**) 2011-04-29, 10:33

Citat:

Ursprungligen postat av Rob

Jag har nyligen börjat med Auriga och har inte riktigt fått grepp om hur det funkar. Ibland får jag ingenting på flera dagar och så plötsligt får jag tjugo utbetalningar på en dag. Jobbigt om allt detta ska bokföras med varsin verifikation. Jag lär klumpa ihop det.

Auriga kör inlösen varje natt, men det kanske är din inlösare som inte betalar ut dagligen (kanske nåt min belopp). Vilken inlösare har du?

Rob · #9 (**permalink**) 2011-04-29, 10:35

Jag har Teller och de ska betala ut efter 14 dagar om jag förstått det rätt. Men utbetalningarna kommer inte i takt med betalningarna i webbshoppen.

bloggus · #10 (**permalink**) 2011-04-29, 10:45

Citat:

Ursprungligen postat av GregerA

Det är ju du själv som bestämmer inlösendatum genom "leveransdatum". Du kan ju i så fall sätta ett datum i veckan. Jag utgår nu från att du inte har "instant capture" på dina transaktioner, utan att du drar pengar när leveransen är påbörjad.

Men då måste man göra det manuellt för varje order fick jag veta från Auriga. Lite smått jobbigt.

Förstår inte varför man inte bara kan sätta att man har utbetalningar typ en gång i veckan för enkeltheletens skull. Alla vill nog inte det, men jag skulle gärna vilja ha det så.