Är revisorn eller jag trög?

[Php]

Hej!

Nu är det dags att samla alla papper till bokföringen. Ett av betalningdmetoderna vi använder är Klarna. Vi får inbetalningar från Klarna en gång i veckan, en batch, och skriver ut en rapport där det står vilka ordrar som ingår i batchen, totalen, momsen, factoring avgift osv.

När det gäller bokföring, räcker det med det som verifikation eller måste man dessutom ha en kopia på alla enskilda ordrar där det står namn, adress och sånt till kunden?

Jag menar hur blir det då, tänk butiker som har 10.000 ordrar om dagen, blir extremt mycket papper. Måste finnas något smartare sätt.

[Parvelito]

Revisorn vill säkert inte ha alla ordrar utskrivna i en stor hög, men vill kunna kontrollera att ordernummerserien eller fakturaserien inte är bruten, dvs att ni inte sålt saker bredvid. Det brukar gå bra att ge revisorn en förteckning över alla ordrar och fakturor som vad som skett med dem.

[Dan]

Din revisor är trög. Det är en revisors jobb.

Det är ok att lagra dina verifikat elektroniskt i sådana här fall. Ge din revisor inlogg till din adminpanel eller printa hela skiten i en lång följd och skicka som PDF borde också gå bra.

Vi printar inte våra ordrar, det hade varit miljförstöring och jag tror inte CDON gör det heller

[Plastskivor]

Revision av ett bolag som har 10.000 ordrar per dag går inte till på samma sätt som revision av ditt bolag.

[Kodmyran]

Det räcker som verifikat, sedan kan din revisor kontrollera i systemet att det gör att följa från order till inbetalning

[PLandgren]

Detta ska vi testa med vår revisor också. Vi har visserligen Svea och får därför fler än en utbetalning per vecka, men det är i alla fall väldigt skönt om vi slipper skriva ut alla beställningar.

Hur fungerar det med kortbetalningar? Räcker det med verifikation från BABS/Bankgirot, dvs. inlösande bank?

[Php]

Hej!

Ok. Följande metoder använder ni:

- Klarna (får som jag besrev tidigare en batchen där ordernr. totalen, momsen, factoring avgift osv finns med)
- DIBS (batch med ordernr datum, belopp)
- Postförskott (batch med namn, datum och namn)

Sedan säger ni att man kan komplettera med en förteckning. Vad ska ingå i förteckningen? Jag bifogat en fil på ett exempel.


Räcker det som förteckning plus det jag nämnde ovan?


BTW,
Här är dock bara ordrar som gått igenom och inte blivit avbruta, därför är orderföljden fel. Avbrutna ordrar tas nämligen bort. Min revisor sa att det är lungt.