Hur sköter Ni bokföringen?

[DanielKarlsson]

Hur sköter Ni bokföringen om Ni har minst 5-10 ordrar per dag, måste man göra en verifikation för varje order? Vad använder Ni som bokföringsunderlag?

Tacksam för lite tips!

[Dan]

Jag kör kontantmetoden och använder således Klarnas och Certitrades utbetalningsspecifikationer som underlag och "fakturajournaler" där alla ordrar listas och kan härledas till en orderbok (i min databas).

[DanielKarlsson]

Hur ofta får du dessa underlag från Klarna och Certitrade? Då bokför du alltså alla ordrar som du får med i den utbetalningen i en och samma verifikation om jag förstår rätt? I så fall blir det ju lite smidigare än att behöva bokföra varje order. Ska framöver starta en större webshop och kollar lite hur man ska sköta pappersarbetet på smidigaste sätt.

Har läst lite om e-bokföring som bankerna erbjuder, använder du det eller kör du in allt själv i ditt bokföringsprogram?

[Dan]

Japp jag klumpar ihop allt som det betalas ut från 3e part. Klarna skickar varje vecka, Certitrade varje arbetsdag (beroende på vad man ber om för utbetalningsintervall. Körde varje månad innan och fick godkänt på detta också vid revision).

Jag kör in allt själv i spcs.

[Parvelito]

Jag har SPCS i mitten där alla ordrar hamnar, och jag har faktureringsmetoden. Varje dag kör jag ut en fakturajournal på allt jag har sålt. Varje redovisning till mig, Bankgiro, Payson & Dibs blir varsin inbetalningsjournal, så det blir 4 verifikationer av de 50-100 ordrar/dag som jag har. Sedan brukar jag dra ut en lagerjournal varje månadsskifte för att få lagervärdet rätt.

[Richie72]

Ursprungligen postat av Dan

Jag kör kontantmetoden och använder således Klarnas och Certitrades utbetalningsspecifikationer som underlag och "fakturajournaler" där alla ordrar listas och kan härledas till en orderbok (i min databas).

Dubbelkollar du någonsin dina utbetalningsspecifikationer?

[GregerA]

Vi gör på liknande sätt som Parvelito, enligt faturametoden, men använder Mamut affärssystem. Varje faktura bokförs automatiskt i huvudboken, och vi registrerar in/utbetalningar samt leverantörsfakturor. Gör även lageravstämning lite då o då.

Man ser lite då och då att folk tycker det verkar krångligare med fakturametoden än med kontantmetoden, men jag tror det är lika bra att vänja sig vid den redan från början. När man fått snurr på verksamheten så har man ännu mindre tid att ägna åt sådana förändringar - och då blir det ännu jobbigare.

[Nicklas]

Jag har börjat köra över mot fakturametoden och importerar alla våra orders till Spcs och checkar av inbetalningarna där.

[bloggus]

Ursprungligen postat av Nicklas

Jag har börjat köra över mot fakturametoden och importerar alla våra orders till Spcs och checkar av inbetalningarna där.

Du verkar köra prestashop på dina butiken. Hur gör du en import som går smidigt? Egetskrivet skript eller?

[Nicklas]

Jag kör en Visma modul som Prestaworks har utvecklat åt Codevision.se
som använder ett java program för att importera kund, order, artiklar, lager saldo till Spcs.
Kolla med Codevision för aktuella priser.