Följande uppgifter ska finnas med på en verifikation:
• när den har sammanställts (vanligen fakturadatum)
• när affärshändelsen inträffat
• vad denna avser
• vilket belopp den gäller
• vilken motpart den berör
• eventuell hänvisning till andra handlingar (exempelvis hyresavtal).
Med en fysisk verifikation skriver man dit uppgifterna som fattas på verifikationen men hur gör man när uppgifter fattas på en digital verifikation som tex en faktura i pdf?