Lagereffektivisering

[Joel]

Hej vänner!

Jag har precis anställt en person som tar över mina tidigare dagliga arbetsuppgifter som inkluderat; kundtjänst, returhantering, hjälpa till med pack&plock, leverantörsbeställningar, lägga in nya produkter, svara i telefon etc.

Detta innebär att jag helt plötsligt fått massor av tid över på att utveckla vår plattform och effektivisera det sätt vi arbetar på idag.

Jag tänkte därför börja med att fråga er om små tips för att förbättra och effektivisera lager och pack&plock.

Sedan tidigare har vi märkt våra hyllor enligt principen H2P3 (hylla 2 - plan 3) samt märkt upp våra hyllsektioner (t.ex Sektion 1, Hylla 1-8) för att lättare hitta.

Våra ordersedlar ser ut enligt följande:

[ ] [2155] [H29P3] 1 x Dammvippa á 29 kr
[ ] [2600] [H33P2] 1 x Ninja Maskeraddräkt (One size) á 249 kr
[ ] [1608] [H48P3] 1 x French Maid Budget Maskeraddräkt (One size) á 199 kr
[ ] [1892] [H84P3] 2 x Golden Shisha Dubbel Äpple á 39 kr
[ ] [3092] [H85P2] 1 x Mini Classic (Svart) á 199 kr
[ ] [1134] [H86P2] 1 x Torch Coal Silverkol (60-pack) á 49 kr

Antal artiklar: 7 [ ]

Där det först är en kryssruta som man bockar i när man packar en vara i en beställning, följt av artikelnummer och sedan hyllplats. Längst ner har vi även skrivit ut antalet artiklar i beställningen så att packaren kan kontrollräkna att allt är med. Har jag missat något?

Notera även att hyllplatserna är sorterade lägst till högst så att det blir en naturlig slinga att röra sig i när man plockar varorna från lagerhyllorna. Våra hyllor är alla 186 cm höga och rymmer 5 plan. Man klarar sig därför i 98% av fallen att plocka ner en vara utan att behöva klättra på en pall. Vi har dock massor av utrymme upp till taket så visst känns det dumt att inte utnyttja det, men samtidigt vill vi att det ska gå snabbt och enkelt att plocka varor utan att behöva klättra. Hur gör ni?



Packbordet består av fyra sektioner enligt modellen: Kartonger - Packbord - Packbord - Dator. Under packborden har vi monterat kraftpapper samt numera (ej på bild) även bubbelplasten för lätt åtkomst. Ovanför packborden finns en liten hylla för förvaring av verktyg, t.ex knivar, tejp, AKTAS-etiketter, frimärken etc, och ovanför denna en större hylla där vi har bubbelpåsar i olika storlekar. Vi har även monterat lysrör under de små hyllorna som lyser upp packborden ordentligt. Är detta den mest logiska placeringen eller borde t.ex datorn stå i mitten? Borde man ha kartonger på båda sidor av packborden?

Packprociduren ser ut enligt följande: Skriva ut packsedel -> hämta prylar -> om alla prylar finns i lager skriva ut faktura - > packa prylarna i lämpligt emballage - > skriva ordernummer manuellt på emballaget - > lägga paketet i en hög -> skriva ut fraktetiketter till alla paket som ligger i högen -> lägga de färdiga paketen i paketburen.

Kan man göra det annorlunda? Borde man kanske rent av skriva ut packsedel, faktura och fraktetikett på samma gång? Ibland händer det att vi har felaktiga lagersaldon och vi vill då inte gärna aktivera en faktura hos klarna innan vi vet att allt finns hemma.

Med denna setup klarar vi iaf idag att packa c:a 100 beställningar per person och dag. Vi har högtidsperioder på året (halloween, jul, studenten) då vi behöver packa 200-300 beställningar vissa dagar och då blir det stressigt även om man är två personer som jobbar med bara pack&plock.

Något jag märkt är den största flaskhalsen idag, är att det i princip alltid är kö till datorn. Kanske borde man ha en dator till varje packbord? Eller en skrivbordsdator och sedan två terminaler per packbord vars enda uppgift är att skriva ut fraktetiketter? (jag tänker mig att man kopplar på en numpad bara)

Alla tips och förslag till förbättring mottages!

[Lubic]

Tycker det känns som ni har kommit lång när det gäller optimering och effektivisering av pack och plock.

Men som du säger, skaffa två datorer/utskriftsställen så att ni slipper flaskhalsen när två packar samtidigt. Att ha kartonger på ena sida känns inte heller optimalt om ni har två packare. Bättre att ha dessa i mitten istället, så båda når dem utan att behöva gå förbi varandra. Men ni är kanske inte två packar så ofta? Det är iofs alltid bra att planera inför framtiden.

Ser på bilden att det ser ut som om ni bara har kartonger till packning? Använder ni inte så kallade bokomslag? Om ni inte gör det så borde ni ta en titt på dessa. Om ni nu inte redan har gjort det och känt att de inte passar?

[Parvelito]

Lite kort, för det är ont om tid: Vad händer om du spottar ur en plocklista för 10-15 beställningar som du går runt i hyllorna och plockar på en vagn, och sedan till packbordet? Kanske ha en som springer i hyllorna och plockar, och en som packar i lådor? Skall man ta varje order och kuta ett varv i hyllorna så blir det många kilometer på en dag.

Naturligtvis skall varje packare ha en egen terminal, det är väldigt ineffektivt och stressande att stå och vänta när det är mycket att göra.

Sedan tror jag du kan vinna lite på att försöka dra isär packplatserna mera och ha packmaterialet mellan dem, lätt åtkomligt för bägge.

Spara takutrymmet tills vidare, det är bara jobbigt med en massa saker man måste ha stege för att komma åt. Skulle du däremot få syn på ett så kallat paternoster-verk som ryms där inne så är det en helt underbar sak för att få rum med hundratals artiklar på ett litet utrymme, snabbt och smidigt.

[lunarmys]

Ser ut som om ni kommit rätt långt

Vi har en dator per packbord och skriver alltid ut alla ordrar, fraktsedlar osv med en gång. Det är så otroligt sällan vi har felaktigt lagerantal att vi inte kan rättfärdiga att skriva ut en faktura i taget.

Med vår setup packar vi runt 100-150 per timme för 2 personer (en packar, en plockar). Hur många det blir beror på hur många "specialare" och hur många storordrar det är.

Våra försändelser är förvisso väldigt mycket mindre än era (gissar jag vilt på), men ni borde ändå kunna öka upp hastigheten några gånger.

Och vi nyttjar inte höjden vi har, då vi vill att packningen ska gå snabbt. Vem vill stå på lagret en hel del dag?

[Joel]

Ursprungligen postat av Lubic

Tycker det känns som ni har kommit lång när det gäller optimering och effektivisering av pack och plock.

...

Ser på bilden att det ser ut som om ni bara har kartonger till packning? Använder ni inte så kallade bokomslag? Om ni inte gör det så borde ni ta en titt på dessa. Om ni nu inte redan har gjort det och känt att de inte passar?

Tack! Vi har ju hållit på i 1,5 år nu och förändrat en hel del men det finns fortfarande mycket kvar att göra, minst sagt.

Vi säljer väldigt blandade produkter så i 60% av fallen behövs en kartong, 30% klarar vi oss med färdiga bubbelpåsar (vilket är väldigt tacksamt) och resterande 10% brukar vi slå in i wellpapp och/eller kraftpapper.

Jag tycker att vi har hittat en bra mix som passar för oss men visst är det dyrt med kartonger, så jag ska absolut kolla upp bokomslag.

Ursprungligen postat av Parvelito

Lite kort, för det är ont om tid: Vad händer om du spottar ur en plocklista för 10-15 beställningar som du går runt i hyllorna och plockar på en vagn, och sedan till packbordet? Kanske ha en som springer i hyllorna och plockar, och en som packar i lådor? Skall man ta varje order och kuta ett varv i hyllorna så blir det många kilometer på en dag.

Som det är nu är det två packare på måndagar och onsdagar (det är då vi har som mest att göra) och då plockar alltid en person och packar en andra. Blir det tid över eller dyl så kan båda packa, därav det extra packbordet. Högtider har vi också möjlighet att ha två packare och en plockare vilket är kanon.

Det skulle vara intressant att mäta hur många km en plockare går på en dag när det är riktigt mycket att göra. Även om vi har en relativt liten lokal (180 kvm lageryta) så blir det nog några km...

Ursprungligen postat av Parvelito

Naturligtvis skall varje packare ha en egen terminal, det är väldigt ineffektivt och stressande att stå och vänta när det är mycket att göra.

Sedan tror jag du kan vinna lite på att försöka dra isär packplatserna mera och ha packmaterialet mellan dem, lätt åtkomligt för bägge.

Det ligger helt klart på inköpslistan. Jag skulle dock vilja ha något som tar väldigt lite plats så det får bli en kompromiss där. Även om vi skulle klara oss på en etikettskrivare så skadar det ju inte att ha en i reserv.

Hela packväggen är byggd på Ikeas Antoniushyllor så de är väldigt lätta att flytta runt och ändra på.

Ursprungligen postat av Parvelito

Spara takutrymmet tills vidare, det är bara jobbigt med en massa saker man måste ha stege för att komma åt. Skulle du däremot få syn på ett så kallat paternoster-verk som ryms där inne så är det en helt underbar sak för att få rum med hundratals artiklar på ett litet utrymme, snabbt och smidigt.

Lokalen är lite speciell då vi egentligen har 6 meter i takhöjd, men nu har fastighetsägaren förberett övervåningen så att det ligger golvstommar 3 meter upp så att man enkelt kan lägga på golv där uppe. Men vi utnyttjar som sagt bara 1,86 m av totalt 3,20 där nere idag.

Frågan för oss blir då om man skall bygga på golv på övervåningen (då får vi nästan 180 kvm extra) men hur kul är det att springa i en trappa när man plockar beställningar? går så klart att lösa med någon form av ruschkana ner till packborden. Men faktum kvarstår att varorna måste upp/in i lager ibland också...

Ursprungligen postat av lunarmys

Ser ut som om ni kommit rätt långt

Vi har en dator per packbord och skriver alltid ut alla ordrar, fraktsedlar osv med en gång. Det är så otroligt sällan vi har felaktigt lagerantal att vi inte kan rättfärdiga att skriva ut en faktura i taget.

Vi får lagerfel c:a 1-2 ggr/dag nästan så tyvärr måste jag nog säga att det är värt att vänta med att skriva ut fakturorna men visst är det ett moment som man gärna hade hoppat över och som hade sparat mycket tid.

Ursprungligen postat av lunarmys

Med vår setup packar vi runt 100-150 per timme för 2 personer (en packar, en plockar). Hur många det blir beror på hur många "specialare" och hur många storordrar det är.

Våra försändelser är förvisso väldigt mycket mindre än era (gissar jag vilt på), men ni borde ändå kunna öka upp hastigheten några gånger.

Det är riktigt riktigt bra! Det vi gör på 6 timmar gör ni alltså på en timme. Jag är inte så övertygad om att vi har större försändelser än er. Vi får normalt plats med 100-150 kollin i en packbur, vilket säger ganska mycket om storlekarna.

Jag hade gärna sett lite uppdaterade bilder på hur era packstationer ser ut och hur ni jobbar. Använder ni streckkod till något? Skickar ni 50/50 paket/brev eller hur ser det ut? Väger ni alla försändelser manuellt?

Ursprungligen postat av lunarmys

Och vi nyttjar inte höjden vi har, då vi vill att packningen ska gå snabbt. Vem vill stå på lagret en hel del dag?

Förr eller senare blir det för trångt och då måste vi tyvärr välja mellan att bygga på våra nuvarande lagerhyllor eller slå på golv på övervåningen. Förhoppningsvis klarar vi oss ett litet tag till.

Hur stort sitter ni? Får ni aldrig platsbrist?

[friedrich]

Det blir naturligtvis bökigare om ordrarna innehåller skrymmande saker, men helt klart är det klokt med en plocklista för flera ordrar, vilket parvelito nämner.

Att vandra runt i en lagerlokal i onödan är inte värdeskapande! Om man inte vill gå ner i vikt och behöver motion :-)
Man lägger då produkt X i facket för order 1. produkt y i facket för order 2 etc.

[Joel]

Ursprungligen postat av friedrich

Det blir naturligtvis bökigare om ordrarna innehåller skrymmande saker, men helt klart är det klokt med en plocklista för flera ordrar, vilket parvelito nämner.

Att vandra runt i en lagerlokal i onödan är inte värdeskapande! Om man inte vill gå ner i vikt och behöver motion :-)
Man lägger då produkt X i facket för order 1. produkt y i facket för order 2 etc.

Nu ramlade polletten ner!

Ingen dum idé alls Är det någon som kör på detta sätt?

[bloggus]

Ursprungligen postat av Joel

Nu ramlade polletten ner!

Ingen dum idé alls Är det någon som kör på detta sätt?

Jag tror de flesta skulle vilja göra på detta sätt, men få kan på grund av plattformbegränsningen - de flesta färdiga plattformar på marknaden har inte möjligheten att skriva ut plocklistor för flera beställningar samtidigt.

[friedrich]

Va bra.

Du kan ju själv räkna ut vilken enorm fördel det blir, man lägger mindre tid i att springa runt i lagret.Tänk vilken vinst när man plockar två identiska produkter till tre olika kunder i korgen.

"Stora" ehandlare jobbar säkert på detta sätt, skulle inte fungera annars.
Jag har själv sätt vagnar med plats för kanske 50 eller mer olika kundordrar. Dvs man plockar 50 plocklistor samtidigt.
Man behöver ju inte fylla alla platser, det är bara det att det finns fack för så många ordrar. Som Parvelito säger, det är en stor vinst om man går från 1 till att plocka 10 ordrar samtidigt.

Det är ett bra sätt för att minska det onödiga springet på lagret.

[Kocken]

Vi använder "kvittot" som både plocksedel och fraktsedel som vi lägger i en plastficka och klistrar på "brevet".

Ser inte att du har någon hylla/vagn där du kan lägga upp flera ordrar samtidigt för att packa dem senare. Hos oss går det fortare att plocka än att packa, så vi lägger ordrarna på en "hylla" innan de packas.

En sak som någon på detta forum tipsade om var att fetmarkera antalet/produkten där antalet är större än 1. Vårt vanligaste fel var tidigare att vi plockade en artikel när kunden beställt flera av samma.