Papperslös bokföring i praktiken - Sidan 4 - Ehandel.se
Ehandel.se Forum

Gå tillbaka   Ehandel.se > >

Svara
 
Ämnesverktyg Visningsalternativ
  #31  
Gammal 2013-01-29, 23:29
connywesths avatar
connywesth connywesth är inte uppkopplad
Flitig Medlem
Papperslös bokföring i praktiken Vallentuna
Papperslös bokföring i praktiken Adopter KB
 
Reg.datum: nov 2012
Inlägg: 219
connywesth is on a distinguished road
Standard

Man får inte slänga pappersorginalte om man scannar in dokumenten elektroniskt, alla orriginaldokument ska bevaras i det skick de kom till företaget.
__________________
Nybörjare med eHandel sedan 2010 (söker fortfarande efter rätt grej att satsa på), drivit eget företag sedan 1999 (Konsultar som utvecklare), Systemutvecklare sedan 1988, numera fokus på MS .NET (C#, VB.NET, SQL-Server).
Svara med citat
Annons


  #32  
Gammal 2013-01-30, 08:41
PalMik PalMik är inte uppkopplad
Flitig Medlem
Papperslös bokföring i praktiken bytelove.com
Papperslös bokföring i praktiken Palmstedt BMD
Papperslös bokföring i praktiken @palmstedt
 
Reg.datum: mar 2009
Inlägg: 232
PalMik is on a distinguished road
Papperslös bokföring i praktiken
Standard

Citat:
Ursprungligen postat av connywesth Visa inlägg
Man får inte slänga pappersorginalte om man scannar in dokumenten elektroniskt, alla orriginaldokument ska bevaras i det skick de kom till företaget.
Får man slänga nåt som kommer in till företaget? På tyska företaget måste vi spara och arkivera varenda liten lapp som kommer i brevlådan om det är direktadresserat i teorin :-). Jag trodde dock att i Sverige skedde det en del lagändringar på detta senaste året.

Att spara originalkvitton är dock inte så jäkla jobbigt om man har rätt process. Hos oss kommer det in, får ett löpnummer och datum före scanning, efter scanning ner i arkivlåda och glöm bort. Måste man rota fram det nån gång (vilket i praktiken bara skulle hända vid en revision och i 99% av fallen inte heller då) är det bara att kolla på löpnumret i datorn, öppna rätt låda och där ligger det.
__________________
E-handels konsult för bl.a. Magento via Saftlab, driver även Bytelove
Svara med citat
  #33  
Gammal 2013-01-30, 09:01
Tomas Tomas är inte uppkopplad
Senior Medlem
Papperslös bokföring i praktiken www.smartfritid.se
Papperslös bokföring i praktiken Smart Fritid
 
Reg.datum: apr 2009
Inlägg: 564
Tomas is on a distinguished road
Standard

Citat:
Ursprungligen postat av PalMik Visa inlägg
Att spara originalkvitton är dock inte så jäkla jobbigt om man har rätt process.
Och om det är kvitton från en kassaapparat, tänk på att ta en kopia på den innan arkivering för om 5-10 år är det inte säkert att kvittot är läsbart längre.
__________________
Smart Fritid säljer: Rökskåp, braspannor & smörgåsjärn.
Svara med citat
  #34  
Gammal 2013-01-30, 09:05
PalMik PalMik är inte uppkopplad
Flitig Medlem
Papperslös bokföring i praktiken bytelove.com
Papperslös bokföring i praktiken Palmstedt BMD
Papperslös bokföring i praktiken @palmstedt
 
Reg.datum: mar 2009
Inlägg: 232
PalMik is on a distinguished road
Papperslös bokföring i praktiken
Standard

Citat:
Ursprungligen postat av Tomas Visa inlägg
Och om det är kvitton från en kassaapparat, tänk på att ta en kopia på den innan arkivering för om 5-10 år är det inte säkert att kvittot är läsbart längre.
Efter att ha bott i Malmö i ett år, där taxibilarnas kvitton försvann efter ca 6 veckor är det en bra poäng ;-). Men visst kan det inte vara någon skillnad på att ha en digital kopia och det är uppenbart att originalet är borta vs att ha originalet bortsuddat, en kopia på papper, och en digital kopia?
__________________
E-handels konsult för bl.a. Magento via Saftlab, driver även Bytelove
Svara med citat
  #35  
Gammal 2014-09-26, 13:24
ducedo ducedo är inte uppkopplad
Medlem
Papperslös bokföring i praktiken kondomakuten.se
 
Reg.datum: feb 2009
Inlägg: 134
ducedo is on a distinguished road
Standard

Drar upp ämnet igen då jag nyligen införskaffade en scanner och har börjat digitalisera alla mina dokument men inte kommit till bokföringen ännu.

Tyvärr antar jag att alla fakturor som kommer till företaget fortfarande måste sparas i pappersform men måste man även ha en upplaga av bokföringen i pappersform?

Då 9 av 10 fakturor endast kommer via mail, innebär det att jag kan spara dessa i den digitala bokföringen och endast sätta 'fysiska brev' i pärmar eller måste jag skriva ut allting och fortsätta föra en identisk pappersversion av bokföringen?
Svara med citat
  #36  
Gammal 2014-09-27, 15:55
Johan W Johan W är inte uppkopplad
Flitig Medlem
Papperslös bokföring i praktiken E-handelskonsult
 
Reg.datum: dec 2011
Inlägg: 173
Johan W is on a distinguished road
Standard

Har kört digitalt i ca 3 år nu och hjälpt andra e-handlare.

Kort och gott så brukar vi sätta upp det så här:

1. Skaffa bokföringsprogram som stödjer bifogande av PDF. Exempelvis E-conomic eller Fortnox. Föredrar bokföring online då det går att enkelt jobba mot API och att det alltid är tillgänglig överallt. Men det går säkert köra med gamla Visma också.

2. Begär att så många leverantörer som möjligt skickar fakturor i digitalt format (PDF/Svefaktura etc.) så att ni slipper ha kravet att lagra papper.

3. Allt annat som kommer i pappersform scannars in och lagrar dessa papper i en pärm. Notera att allt annat som kommer digitalt behöver inte skrivas ut.

4. Lagra alla digitala filer på en digital plattform som exempelvis Amazon S3 eller Dropbox som backup. Du måste ändå lagra dessa i 7 år.

Detta har medfört att bokföringen är mycket mer överskådlig, enklare att hitta gamla saker än att bläddra i 100 pärmar osv.
__________________
Hej.
Svara med citat
  #37  
Gammal 2014-09-27, 18:00
ducedo ducedo är inte uppkopplad
Medlem
Papperslös bokföring i praktiken kondomakuten.se
 
Reg.datum: feb 2009
Inlägg: 134
ducedo is on a distinguished road
Standard

Tack, misstänkte att det var så men man vet aldrig med myndigheter och lagar.

Antar att jag redan vet svaret men om fakturan skickas både digitalt och via brev. Räcker det då med den digitala versionen eller måste man även spara pappersversionen?
Svara med citat
  #38  
Gammal 2014-09-28, 10:17
FredrikGusts avatar
FredrikGust FredrikGust är inte uppkopplad
Senior Medlem
Papperslös bokföring i praktiken pålyset.se
Papperslös bokföring i praktiken Jolix AB
Papperslös bokföring i praktiken @FredrikGust
 
Reg.datum: nov 2011
Inlägg: 629
FredrikGust will become famous soon enough
Papperslös bokföring i praktiken
Standard

En sak man bör uppmärksamma kring digital lagring kopplat mot bokföringen är att informationen ska lagras inom landet i 7 åt. Dropbox, S3, Google drive etc ligger nog inte ännu på något datacenter i Sverige.
__________________
pålyset.se Multikanalhandel med nätbutik och fysisk butik. En riktig elaffär i Boden.
Svara med citat
  #39  
Gammal 2014-09-28, 19:20
Johan W Johan W är inte uppkopplad
Flitig Medlem
Papperslös bokföring i praktiken E-handelskonsult
 
Reg.datum: dec 2011
Inlägg: 173
Johan W is on a distinguished road
Standard

Citat:
Ursprungligen postat av FredrikGust Visa inlägg
En sak man bör uppmärksamma kring digital lagring kopplat mot bokföringen är att informationen ska lagras inom landet i 7 åt. Dropbox, S3, Google drive etc ligger nog inte ännu på något datacenter i Sverige.
Vill påstå att Amazon har bättre tillgänglighet och driftsäkerhet på sina lagringsservrar än någon aktör i Sverige.

Men är man rädd att Skatteverket skall ta fast en för detta så kan man givetvis lagra det i Sverige.

Om Skatteverket gör en revision så vill de ha alla underlag, jag är tveksam till om de sitter och granskar var du har dina papper om det är i molnet, pärmen i byrålådan eller ett brandsäkert arkiv oavsett hur lagen ser ut.
__________________
Hej.
Svara med citat
Annons
  #40  
Gammal 2016-10-13, 10:46
Göran Öström Göran Öström är inte uppkopplad
Ny medlem
Papperslös bokföring i praktiken ingen
Papperslös bokföring i praktiken AXRED Redovisning
 
Reg.datum: okt 2016
Inlägg: 1
Göran Öström is on a distinguished road
Smile River upp tråden igen :)

Detta är en intressant tråd och det hade varit roligt att få en uppdatering av hur det går för er med att digitalisera er bokföring. Och att få kommentarer på nedan.

Som många skrivit så har man löst digitaliseringen, men den känns inte naturlig och som någon skrev att det blir dyrt om ni har en bokföringsbyrå som jobbar digitalt med "gamla" arbetssättet. Stämmer det fortfarande?

Och så varför jag tar upp tråden igen.
Vi har jobbat i 3,5 år med att skapa en 100% digital bokföringstjänst som vi ska släppa i en ny version inom kort. Hittills har vi jobbat 100% digitalt men inte via webben utan levererat den digitala pärmen via Dropbox.
Den nya tjänsten är webbaserad och där ser kunden inskickade dokument med kort varsel och kunden ser också hur statusen förändras i realtid. Det kan vara konteringsroboten som lagt in en prel kontering eller det kan vara en handläggare hos oss som granskat underlaget och verifierat eller en kommentar.
Både vi som tjänsteleverantör och kunden kan alltid kommentera underlagen och detta är en bra sak då även detaljer kan lösas på ett enkelt och snabbt sätt.
En faktura till kund kan delas med kunden (dvs maila den via tjänsten inkl kommentar). Eller en leverantör, eller en anställd, eller dela en rapport med banken. Alltså en digital bokföringstjänst som fungerar som en social kommunikationsplattform. Kunden slipper registrera eller sortera men har alltid full kontroll - precis som om ni satt bakom ryggen på den som bokför.

I mångt och mycket fungerar det som ni vill ha det vad gäller dokument. Entreprenören vidarebefordrar PDF, e-fakturor eller word, excel, bilder som kommer med mail. Detta mail är originalet och ska sparas i digital form.
Får entreprenören ett pappersdokument är detta originalet och innan det sätts i en pärm skannas eller en bild tas med mobilen.
Det elektroniska dokumentet läggs i Dropbox eller mailas till tjänsten (dvs sparas i digital form). Om ni vidarebefordrar ett mail så skickar ni originalet vidare till tjänsten. Det inskickade originalet finns alltid kvar och vi förädlar en bild av dokumentet genom att sätta en ankomstkod, kontera, skriva text, datum, etc och tjänsten framställer ett originalverifikat där allt finns med. Tjänsten hanterar överhuvudtaget inte papper.

Nu blev detta som ett sälj, men det var inte tanken. Ni får inte bli kunder riktigt än men gärna kommentarer.
Eftersom vi har allt digitalt så har vi också kunnat effektivisera arbetet ordentligt. Vissa av våra kunder har halverat kostnaden för bokföringen.
De e-handlare vi har gör vi så att vi bokför månadssammandraget från e-handelstjänsten, betalningstjänsten och verifirerar genom avräkningskonton samt att alla detaljer i bankkontoutdraget bokförs - inga klumpsummor.
Vi har möjligheten att tillverka en inläsningsmodul för ett visst system om det är många som önskar det. Vi använder PDF (med text) när vi exempelvis läser bankkontoutdrag och samma teknik kan användas på alla PDF-dokument - effektivt och sparar tid och pengar åt alla!
Svara med citat
Svara

Ämnesverktyg
Visningsalternativ

Regler för att posta
Du får inte posta nya ämnen
Du får inte posta svar
Du får inte posta bifogade filer
Du får inte redigera dina inlägg

BB-kod är
Smilies är
[IMG]-kod är
HTML-kod är av

Forumhopp



Powered by vBulletin® Version 3.8.11
Copyright ©2000 - 2020, Jelsoft Enterprises Ltd.
Svensk översättning av: Anders Pettersson
vBulletin Skin developed by: vBStyles.com
Search Engine Optimisation provided by DragonByte SEO (Lite) - vBulletin Mods & Addons Copyright © 2020 DragonByte Technologies Ltd.
Ad Management plugin by RedTyger