Evernote någon?

[Katrin Lundgren]

ok har jag förstått detta rätt, är evernote alltså en molntjänst? Det låter bra det ni berättar om sökbarhet osv, men jag är lite halvskeptisk till en del molntjänster vad gäller säkerhet. Någon som upplevt några problem? Vad säger deras avtal, gör de backuper, och vad gäller angående datat du laddar upp, vem ansvarar för att det finns kvar över tid?

[Joel]

Jag tycker också att det låter som ett intressant verktyg!

Vad är det för typ av dokument man vill arkivera? Avtal? Bokföring?

Bokföringen tar mycket plats hos oss men avtal etc ryms i en enda pärm.

[danielandersson]

@Kodmyran 36486 wrote:

ok har jag förstått detta rätt, är evernote alltså en molntjänst? Det låter bra det ni berättar om sökbarhet osv, men jag är lite halvskeptisk till en del molntjänster vad gäller säkerhet. Någon som upplevt några problem? Vad säger deras avtal, gör de backuper, och vad gäller angående datat du laddar upp, vem ansvarar för att det finns kvar över tid?

Det är som Dropbox, skulle jag säga. All data ligger ju lokalt också.

Avtal? Hm, ska man läsa sådana?

Inte upplevt några problem än, förutom avsaknad av features (när man delar Notebooks vill jag kunna lägga till tags och en del andra features som saknas där).

[Richie72]

Jag använder som sagt dropbox idag så jag har ingen erfarenhet av Evernote. Dropbox fungerar så att alla filer finns på de datorer som har tillgång till en viss mapp, samt på dropbox. Så det känns väldigt säkert.

Sen när filerna ligger på datorn så går det snabbt att jobba med dem. Jag tycker det fungerar lysande.

Nu är min plan, när jag får den nya scannern, att jag ska lägga in alla fakturor på datorn istället för att de ligger på mitt skrivbord och skräpar. I datorn blir de sökbara och tillgängliga för flera samtidigt.

Dropbox kommer man också åt mobil osv.

[Katrin Lundgren]

det låter bra, hade missat totalt att de lagras lokalt också, då känns det genast bättre
Även jag letar något liknande så jag tycker det här verkar synnerligen intressant

[Tomas]

Man kan väl välja om det ska sparas lokalt också.
Jag är rätt fascinerad över möjligheterna. Sen är det inte säkert jag kommer nyttja så mycket av det. Men fakturor, avtal mm har jag för avsikt att lagra där. Rätt ofta jag vill gå tillbaka och kolla i nån lev.faktura som alltid sitter i nån pärm hos redovisningsbyrån…
Kvitton, avtal mm är ju klockrent att samla där.
Finns nog flera sätt att kanske dela med sig av sin bokföring och annat med, se tex: Digitalisera din bokföring med Evernote | Mikael Öhrén – Företagande, webben & att njuta av livet

[Richie72]

Nu sitter jag här och scannar in alla mina privata fakturor osv. ScanSnap S1300 är hitttills helt fantastisk, snabb, liten, oproblematisk.

Jag använder bara dropbox, funderar på Evernote för det privata i fortsättningen.

Men är det någon som vet vad revisorn säger om alla fakturor och kvitton bara finns inscannade?

[Katrin Lundgren]

Det beror på revisor, vissa hävdar att allt ska finnas lagrat i sin ursprungsform, emdan andra är mer flexibla

[fotofyndet]

Där borde man ju nästan ha båda delarna. Jag tittade i en gammal bokföringspärm häromdan när jag letade en faktura. Det är minsann inte lätt att se något på ett gammalt kassakvitto från 2-3 år tillbaka. Fast det var väl lite off topic kanske

[Richie72]

Jag förstår inte hur jag kopplar ihop men ScanSnap med Evernote. Jag använder både PC och Mac, någon som har en länk till en bra sida eller kan berätta hur man gör.

[Författare]

Inlägg