Nytt faktureringsdirektiv hur skall en faktura se ut?

[VATadviser]

Nytt faktureringsdirektiv införs 1 januari 2013

Jag skall nedan försöka gå igenom de ändringar som genomförs i faktureringsdirektivet med utgångspunkt från vad jag tror är mest intressant för oss som ehandlare. Vill man själv läsa det som skattemyndigheten informerar om så finns det dokumentet bifogat här.

Syftet med det nya faktureringsdirektivet är att göra det lättare för fakturering inom EU och att förstärka myndigheternas möjligheter till kontroll av gränsöverskridande handel. Det som stipulerades i det tidigare faktureringsdirektivet gäller fortfarande med följande ändringar.

1. Fakturering för varor eller tjänster som säljs gränsöverskridande:

Ny huvudregel: faktureringsreglerna i det land där varan eller tjänsten anses omsatt ska tillämpas. Dvs reglerna i det land där momsen redovisas skall gälla.

Undantag: om du som säljare från Sverige inte är etablerad i det land du säljer till och köparen skall betala momsen i sitt land, ska reglerna i Sverige tillämpas. Undantaget gäller också vid exportförsäljning, d.v.s. svenska faktureringsregler ska tillämpas vid exportförsäljning från Sverige.

Svenska regler gäller alltså vid inrikes försäljning i Sverige, försäljning till näringsidkare i ett annat EU land, exportförsäljning samt vid försäljning till privatpersoner i ett annat EU land upp till beloppsgränsen.

2. Fakturans innehåll vid gränsöverskridande handel:

När moms inte skall faktureras

När man fakturerar utan moms ska man precis som tidigare skriva varför det inte är med moms på fakturan. Det finns tre alternativa sätt för det här, ange antingen relevant bestämmelse i ML eller i Rådets Direktiv 2006/112/EG eller skriv i klartext varför moms inte faktureras på fakturan.

Nytt är att när köparen är skyldig att redovisa momsen ska Ni alltid på fakturan skriva omvänd betalningsskyldighet (Reverse Charge) (Er kund är i princip alltid skyldig att redovisa moms i sitt land när ni inte fakturerar med moms).

Tips: Skatteverket kommer med en ny broschyr till årsskiftet SKV 558 beträffande fakturans innehåll.

Valuta

Ni får ange belopp på fakturan i vilken valuta som helst, men om svensk moms ska betalas ska momsen anges i svenska kronor. Om Ni redovisar i EUR så kan momsen anges i EUR.

Det tidigare kravet på att skriva omräkningskurs på fakturan tas bort. I ML kommer istället omräkningsregler finnas. I praktiken innebär dessa omräkningsregler att den för redovisningsperioden senaste genomsnittliga växelkursen (Riksbanken) http://www.riksbank.se/sv/Rantor-och-valutakurser/Manadsgenomsnitt-valutakurser eller den senaste växlingskursen som offentliggjorts av ECB http://www.ecb.int/stats/exchange/eurofxref/html/index.en.html ska användas.

3. Förenklad faktura

En förenklad faktura kan användas i vissa fall – när fakturans belopp inkl. moms inte överstiger SEK 2000, när handelsbruket etc. gör det svårt att följa kraven för fakturans innehåll eller fakturan är en kreditnota som innehåller en hänvisning till den ursprungliga fakturan samt vilka uppgifter som ändrats. En förenklad faktura behöver endast innehålla uppgifter om:

• datum för utfärdande av fakturan
• identifiering av säljaren
• vilken typ av varor som levererats eller tjänster som tillhandahållits
• den moms som ska betalas eller uppgift som gör det möjligt att beräkna den.
Vid omvänd betalningsskyldighet får inte förenklad faktura utfärdas.

4. Elektronisk faktura

Det nya direktivet berör även elektroniska fakturor, oberoende av vilken typ av elektroniskt format fakturan har. Till exempel kan en elektronisk faktura vara utfärdad i form av ett e-postmeddelande, under förutsättning att den innehåller de generella kraven.
Behörig myndighet i annat EU-land måste dock vid behov kunna ha tillgång till den elektroniska fakturan, om momsen ska betalas där.

5. Bevarande av fakturor

Faktureringsdirektivet innebär också nya regler som förtydligar att den som utfärdar eller tar emot fakturor, oavsett om det gäller en pappersfaktura eller en elektronisk faktura, är skyldig att säkerställa ursprungets äkthet, innehållets integritet och läsbarheten från tiden då fakturan utfärdades och under hela lagringstiden. Med fakturans äkthet menas att man kan säkerställa leverantörens, tillhandahållarens eller fakturautfärdarens identitet. Med innehållets integritet menas att fakturainnehållet inte har ändrats. Föreskriven lagringstid är 7 år räknat efter det år då fakturan ställdes ut.

6. Tidpunkt för skattskyldighetens inträde ändras

Unionsintern handel med varor:

Fakturadatummetoden införs: momsen (in- och utgående) ska redovisas när fakturan har utfärdats. Redovisningen måste dock ske senast den 15:e dagen i den redovisningsperiod som följer på den månad då momsskyldigheten har inträtt, om inte en faktura har utfärdats innan dess.

Varuleveranser som sträcker sig över flera månader ska anses ha ägt rum vid utgången av varje kalendermånad. Redovisningen ska även här ske senast den 15:e dagen i den redovisningsperiod som följer på den månad då momsskyldigheten har inträtt.

Unionsintern handel med tjänster:

Tidsfrist för utfärdandet av faktura vid vissa omsättningar av tjänster där köparen är betalningsskyldig för moms, d.v.s. skattskyldigheten infaller senast den 15:e dagen i den redovisningsperiod som följer på den månad då momsskyldigheten har inträtt.

Hoppas att detta kan hjälpa några av Er.

[Seke]

@VATadviser 56177 wrote:

Så frågan jag ställer mig just nu, är hur många tror vi det är som säljer till andra länder, fakturerar med Svensk moms och med en utländsk valuta?

Vi gör det då vi säljer till privatkunder i Finland och Danmark med betalning via Klarna.

[GregerA]

Ja,vi säljer även i EUR.

Tidigare beräknade man momsen i SEK med aktuell valutakurs för att kunna redovisa den i skattedeklarationen. Momsen i SEK skrivs även ut på fakturan. Det görs automatiskt i affärssystemet.

Har dom hittat på något nytt nu? :rolleyes:

[VATadviser]

Hej Grerger.

Ja från årskiftet är det lite ändringar. Skall försöka skriva ihop nått om det i slutet på denna veckan.

Mvh
Stefan

[VATadviser]

Nytt faktureringsdirektiv införs 1 januari 2013

Jag skall nedan försöka gå igenom de ändringar som genomförs i faktureringsdirektivet med utgångspunkt från vad jag tror är mest intressant för oss som ehandlare. Vill man själv läsa det som skattemyndigheten informerar om så finns det dokumentet bifogat här.

Syftet med det nya faktureringsdirektivet är att göra det lättare för fakturering inom EU och att förstärka myndigheternas möjligheter till kontroll av gränsöverskridande handel. Det som stipulerades i det tidigare faktureringsdirektivet gäller fortfarande med följande ändringar.

1. Fakturering för varor eller tjänster som säljs gränsöverskridande:

Ny huvudregel: faktureringsreglerna i det land där varan eller tjänsten anses omsatt ska tillämpas. Dvs reglerna i det land där momsen redovisas skall gälla.

Undantag: om du som säljare från Sverige inte är etablerad i det land du säljer till och köparen skall betala momsen i sitt land, ska reglerna i Sverige tillämpas. Undantaget gäller också vid exportförsäljning, d.v.s. svenska faktureringsregler ska tillämpas vid exportförsäljning från Sverige.

Svenska regler gäller alltså vid inrikes försäljning i Sverige, försäljning till näringsidkare i ett annat EU land, exportförsäljning samt vid försäljning till privatpersoner i ett annat EU land upp till beloppsgränsen.

2. Fakturans innehåll vid gränsöverskridande handel:

När moms inte skall faktureras

När man fakturerar utan moms ska man precis som tidigare skriva varför det inte är med moms på fakturan. Det finns tre alternativa sätt för det här, ange antingen relevant bestämmelse i ML eller i Rådets Direktiv 2006/112/EG eller skriv i klartext varför moms inte faktureras på fakturan.

Nytt är att när köparen är skyldig att redovisa momsen ska Ni alltid på fakturan skriva omvänd betalningsskyldighet (Reverse Charge) (Er kund är i princip alltid skyldig att redovisa moms i sitt land när ni inte fakturerar med moms).

Tips: Skatteverket kommer med en ny broschyr till årsskiftet SKV 558 beträffande fakturans innehåll.

Valuta

Ni får ange belopp på fakturan i vilken valuta som helst, men om svensk moms ska betalas ska momsen anges i svenska kronor. Om Ni redovisar i EUR så kan momsen anges i EUR.

Det tidigare kravet på att skriva omräkningskurs på fakturan tas bort. I ML kommer istället omräkningsregler finnas. I praktiken innebär dessa omräkningsregler att den för redovisningsperioden senaste genomsnittliga växelkursen (Riksbanken) http://www.riksbank.se/sv/Rantor-och…t-valutakurser eller den senaste växlingskursen som offentliggjorts av ECB http://www.ecb.int/stats/exchange/eu…/index.en.html ska användas.

3. Förenklad faktura

En förenklad faktura kan användas i vissa fall – när fakturans belopp inkl. moms inte överstiger SEK 2000, när handelsbruket etc. gör det svårt att följa kraven för fakturans innehåll eller fakturan är en kreditnota som innehåller en hänvisning till den ursprungliga fakturan samt vilka uppgifter som ändrats. En förenklad faktura behöver endast innehålla uppgifter om:

• datum för utfärdande av fakturan
• identifiering av säljaren
• vilken typ av varor som levererats eller tjänster som tillhandahållits
• den moms som ska betalas eller uppgift som gör det möjligt att beräkna den.
Vid omvänd betalningsskyldighet får inte förenklad faktura utfärdas.

4. Elektronisk faktura

Det nya direktivet berör även elektroniska fakturor, oberoende av vilken typ av elektroniskt format fakturan har. Till exempel kan en elektronisk faktura vara utfärdad i form av ett e-postmeddelande, under förutsättning att den innehåller de generella kraven.
Behörig myndighet i annat EU-land måste dock vid behov kunna ha tillgång till den elektroniska fakturan, om momsen ska betalas där.

5. Bevarande av fakturor

Faktureringsdirektivet innebär också nya regler som förtydligar att den som utfärdar eller tar emot fakturor, oavsett om det gäller en pappersfaktura eller en elektronisk faktura, är skyldig att säkerställa ursprungets äkthet, innehållets integritet och läsbarheten från tiden då fakturan utfärdades och under hela lagringstiden. Med fakturans äkthet menas att man kan säkerställa leverantörens, tillhandahållarens eller fakturautfärdarens identitet. Med innehållets integritet menas att fakturainnehållet inte har ändrats. Föreskriven lagringstid är 7 år räknat efter det år då fakturan ställdes ut.

6. Tidpunkt för skattskyldighetens inträde ändras

Unionsintern handel med varor:

Fakturadatummetoden införs: momsen (in- och utgående) ska redovisas när fakturan har utfärdats. Redovisningen måste dock ske senast den 15:e dagen i den redovisningsperiod som följer på den månad då momsskyldigheten har inträtt, om inte en faktura har utfärdats innan dess.

Varuleveranser som sträcker sig över flera månader ska anses ha ägt rum vid utgången av varje kalendermånad. Redovisningen ska även här ske senast den 15:e dagen i den redovisningsperiod som följer på den månad då momsskyldigheten har inträtt.

Unionsintern handel med tjänster:

Tidsfrist för utfärdandet av faktura vid vissa omsättningar av tjänster där köparen är betalningsskyldig för moms, d.v.s. skattskyldigheten infaller senast den 15:e dagen i den redovisningsperiod som följer på den månad då momsskyldigheten har inträtt.

Hoppas att detta kan hjälpa några av Er.

[Eva 2]

Men är det genomsnittlig dagskurs eller genomsnittlig kurs för redovisningsperioden som ska användas?

[VATadviser]

Hej det är den för redovisningsperioden senaste genomsnittliga växelkursen som skall användas.

[Eva 2]

Tack, det var ju tur det. Man hittar väldigt olika uppgifter om det. T e x hos Ekonomistyrningsverket: ”Använd den omräkningskursen som är aktuell på leveransdagen. Om ni fakturerar i nära anslutning till leveransen bör ni i stället använda omräkningskursen på fakturadagen.”
Och motsvarande för leverantörsfakturor.
Det finns ju inga ekonomisystem som kan hantera dagskurser!
Men då kör vi med genomsnittlig för perioden.

[Författare]

Inlägg