Hur skall fakturan se ut efter momsregistrering?

[VATadviser]

Hej här kommer ett nytt litet tips om hur du utformar fakturor när du är momsregistrerad i ett annat land:

Tänk på att reglerna för hur en faktura skall se ut i Sverige skiljer sig från hur den skall se ut när vi säljer utomlands. Kravet är nämligen vid gränsöverskridande handel att fakturan alltid måste följa faktureringsdirektivet, d.v.s. förenklade fakturor, såsom är brukligt vid handel med privatpersoner i Sverige, är inte accepterade.

När vi säljer via e-handel till privatpersoner i ett annat EU land skall följande finnas med på fakturan.

1. Säljarens namn o adress
2. Säljarens skatte-/momsnummer (i det aktuella landet)
3. Köparens namn o adress
4. Fakturanummer
5. Fakturadatum
6. Varubeteckning. Dvs. vad som har sålts
7. Antal
8. Nettopris
9. Bruttopris
10. Momsbelopp
11. Momssats

Oavsett om fakturan skickas till kund eller ej så skall fakturan finnas som ett bokföringsunderlag. OBS. Det är inte ett betalföretags (Klarna, Payson, Webpay) utställda faktura som vi menar här (Den som skickas till kunden, när denna valt fakturabetalning) utan den faktura som i Er bokföring styrker att transaktionen gjorts på rätt sätt. Själva bokföringen görs ju sedan ofta på grundval av rapporter som man får ut från betalföretaget. Men det är en annan sak. Dessutom finns det ju inte alltid fakturor från betalföretaget. Ofta väljer ju kunden att betala med kort eller direktbank eller liknande. Alternativt så har man flera betalleverantörer.

Den fakturan finner Ni oftast på Er egen e-handelsplattform och utformar där. Eller producerar på annat håll.

Alla länder kontrollerar inte att fakturorna ser ut på det här sättet, men kraven är samma i alla EU länder och självklart också i länder utanför EU såsom Norge och Schweiz. Så det är viktigt att Ni stämmer av i Era plattformar att den faktura som produceras hos Er är korrekt och i enlighet med ovan och kan tas fram när så krävs.

[Författare]

Inlägg