Skicka fakturor när tredje part skickar varan

[allstars]

Jag har en tjänst där jag säljer fotografier som framställs av en leverantör som också skickar direkt till kund. Detta flöde är helt automatiserat så om jag skulle vilja börja att ta betalt mot faktura också (använder Payson f n) anses det ok att skicka med den genererade pdf-fakturan (från SweaWebPay t ex) som bilaga i orderbekräftelse mailet ?

Kanske även visa det på kvittosidan?

Hela flödet på min sida är ännu inte automatiserat men jag har det som mål att det skall bli det.

Kan jag slippa hantera detta manuellt?

Jonas

[tobias]

sveawebpay sköter utskicket av fakturan själva, så är det för oss iaf.

[allstars]

Ooh, låter fantastiskt.
Tack för svaret

[Macondax]

@tobias 2782 wrote:

sveawebpay sköter utskicket av fakturan själva, så är det för oss iaf.

Det är en inställningssak, men som standard så skickar Svea ut fakturorna (och sköter inkasso, kfm och liknande). Mycket smidigt i mitt tycke (nyblivna kunder hos SveaWebPay).

Hur lång tid tar produktionen från att du/leverantören får bilden till att produkten är skickad? Som standard så skickar Svea ut fakturan till kunden så fort ordern gått igenom, vilket inte var/är lämpligt för vår verksamhet (98% beställningsvaror)

[allstars]

@Macondax 2784 wrote:

Det är en inställningssak, men som standard så skickar Svea ut fakturorna (och sköter inkasso, kfm och liknande). Mycket smidigt i mitt tycke (nyblivna kunder hos SveaWebPay).

Hur lång tid tar produktionen från att du/leverantören får bilden till att produkten är skickad? Som standard så skickar Svea ut fakturan till kunden så fort ordern gått igenom, vilket inte var/är lämpligt för vår verksamhet (98% beställningsvaror)

Good point.
Det kan ta 5-7 arbetsdagar innan leverans når kund då tjänsten är en produkt som måste behandlas.

Hur har ni gjort här? Kan man ställa in att skicka faktura efter 7 dagar eller liknande?

[Macondax]

@allstars 2814 wrote:

Good point.
Det kan ta 5-7 arbetsdagar innan leverans når kund då tjänsten är en produkt som måste behandlas.

Hur har ni gjort här? Kan man ställa in att skicka faktura efter 7 dagar eller liknande?

I dagsläget så kör vi detta manuellt. Svea har ställt in det som så att vi behöver in i deras administrationspanel för att godkänna fakturan. Först då skickas den ut till kund, och senast 48 timmar efter så finns pengarna på vårt konto.

PrestaWorks (vår e-handelsleverantör) har dock lovat att det kommer en uppdatering till deras modul för PrestaShop, där man genom butikens administrationssystem skall kunna skapa fakturorna direkt när ordern klassas som “Levererad” alt “Skickas”.

[Författare]

Inlägg