Den nya vägledningen har fått namnet ”Beredskap för företag: Om krisen eller kriget kommer”. Syftet är att förklara vad som förväntas av privata aktörer när samhället utsätts för påfrestningar. E-handeln sorteras in under beredskapssektorn för industri, byggande och handel, där Tillväxtverket har det samordnande ansvaret.
Blå broschyren har länge efterfrågats av våra företag och blir ett viktigt bidrag för att förtydliga vad som förväntas i händelse av kris eller krig. Samtidigt är det viktigt att fler går från ord till handling för att stärka företagens förmågor och därmed näringslivets viktiga bidrag till totalförsvaret, säger Pia Sandvik, vd för Teknikföretagen.
En central utgångspunkt i beredskapsarbetet är att Sverige ska kunna hantera ett krig i Europa under minst tre månader. Företag som bedriver samhällsviktig verksamhet har ett ansvar att med egna resurser kunna upprätthålla sina funktioner i minst två veckor. För e-handeln innebär detta att verksamheten behöver ha planer för att hantera ansträngda försörjningskedjor och brist på information.
Företag är skyldiga att delta i totalförsvarsplaneringen om en myndighet begär det, vilket regleras i svensk lag. Detta innebär bland annat att kartlägga beroenden av personal, elektricitet och transporter. Vid höjd beredskap kan staten även använda fullmaktslagar för att ransonera varor eller använda privat egendom.
Företagen är avgörande för att skapa ett starkt totalförsvar genom sin produktions-, innovations- och anpassningsförmåga. Genom att bland annat förbättra sin kontinuitetsplanering, stärka sin krishanteringsförmåga och öva kan man som företag ytterligare stärka sin motståndskraft och bli än mer förberedd för att kunna hantera kriser, i värsta fall krig. Fortfarande återstår många frågor att lösa ut såsom avtal och informationsdelning, och det pågår ett intensivt arbete för att hantera dessa, säger Pia Sandvik.
För att skydda verksamheten behöver e-handlare arbeta systematiskt med cybersäkerhet. Myndigheten rekommenderar användning av flerfaktorautentisering och regelbunden säkerhetskopiering av information. Det är även nödvändigt att analysera personalbehoven och identifiera nyckelbefattningar samt utvärdera vilka anställda som kan arbeta på distans.
E-handelsföretag bör även förbereda sig på störningar i elektroniska betalningar och kommunikationer. Beredskapen omfattar även det psykologiska försvaret, där personalen ska utbildas i källkritik för att kunna identifiera desinformation och påverkanskampanjer. Om ett företag äger en fastighet vilar även ett ansvar på att kunna iordningställa skyddsrum inom 48 timmar.
Vi ser gärna att Tillväxtverket, som ansvarar för den nya beredskapssektorn ”industri, byggande och handel”, fördjupar samarbetet med både näringslivet, den nya myndigheten för civilt försvar och Försvarsmakten. Samverkan mellan privat och offentlig sektor är nyckeln till innovationsöverföring och ett starkare totalförsvar, säger Pia Sandvik.
Genom att genomföra övningar kan företag identifiera sårbarheter i sin organisation innan en verklig kris inträffar. Arbetet med att klargöra juridiska detaljer kring avtal och hur information ska delas mellan företag och staten fortsätter som en del av den nationella beredskapsplaneringen
Här kan du hitta broschyren ”Beredskap för företag: Om krisen eller kriget kommer”.