Att vi kan lägga mer tid på att hantera nya kunder och signa nya influencers istället för att generera kontrakt manuellt har gjort enorm skillnad. Idag scannar vi inget, printar inget, tappar inte bort några mappar. Rätt teknik på plats är en stöttepelare i tillväxtresan, sa NA-KDs General Counsel Damien Boutigny om Precisely.
Den senaste tiden har Precisely sett en markant ökning i intresset för att digitalisera och automatisera och kunder som Best of Brands, Matsmart och Babyshop använder plattformen för att optimera sin dokumenthantering.
- Att ha sin avtalshantering på plats anses idag vara en hygienfaktor som sparar både tid, pengar och minskar risken. Det är naturligt att fokusera på att ta klivet mot en helt digital avtalshantering inför en stundande börsintroduktion eller i samband med dialoger med nya majoritetsägare och investerare, säger Nils-Erik Jansson, VD på Precisely som också är en av grundarna bakom poster-succén Mapiful,
Eftersom det inom e-handeln finns ett dagligt fokus på datadrivna beslut och optimering av flöden är det inte förvånande att fler ser en möjlighet att applicera detta tänk även för avtalshanteringen.
En nyligen publicerad undersökning visar att företag baserade i UK förlorar över 11 miljarder kronor varje år, bara på grund av oönskade förnyelser och förlängningar av kontrakt. Den visar även att 15% av britterna idag använder sig av post-its som huvudsaklig metod för att komma ihåg att hantera viktiga milstolpar efter ett avtal signeras. Med Precisely får du per automatik notiser om viktiga händelser i livscykeln för alla dina kontrakt och kan enkelt ta action direkt i plattformen.
Fem saker att tänka på när du ska digitalisera dina avtal:
- Hanterar plattformen alla delar i avtalets livscykel, inklusive alla viktiga milstolpar efter att ett avtal är signerat? Om inte, hur ska de delar som saknas hanteras?
- Några av de största målen med en plattform för avtalshantering är ökad kontroll och compliance. Hur hanteras användarbehörigheter, godkännandeflöden och versionshantering?
- Användarvänlighet och användning går hand i hand. Kan alla som ska använda plattformen förstå och hantera den?
- Avtal innehåller ofta känslig information. Är plattformens säkerhet tillräcklig? Om du är osäker hur du kan bedöma detta, börja med att fråga om tvåfaktorsautentisering och en stark krypteringsnivå. Detta är ett absolut minimum.
- Erbjuder plattformen integrationsmöjligheter? Även om ni inte har behov av integrationer till andra system vid tidpunkten då ni köper in plattformen så blir de ofta kritiska för att optimera fullt ut.
För företag som hanterar en stor mängd avtal, oavsett form, borde det vara en självklarhet att implementera denna typ av plattform och trenden är tydlig; e-handlarna är redo att ta steget att digitalisera och automatisera sin avtalshantering.