Sonepar Sverige (tidigare Elektroskandia) är en gigant på den svenska marknaden för elinstallation och infrastruktur. Som en del av den världsledande Sonepar-koncernen ställs höga krav på att logistiken ska fungera sömlöst. I en bransch präglad av hård konkurrens och prispress är lagerstyrningen inte bara en logistisk fråga – det är en affärskritisk balansgång.
För att möta de ökande förväntningarna på service och att hantera ett allt mer komplext produktutbud valde Sonepar att implementera Slimstocks mjukvara Slim4. Målet var tydligt: att optimera planeringsprocessen.
En ständig balansgång mellan kapital och service
För inköpsteamet på Sonepar handlar vardagen om att väga kundnöjdhet mot kapitalkostnader. Att ha hyllorna fulla är tryggt, men kostsamt. Att ha för lite i lager riskerar affären.
– Våra kunder förväntar sig att vi alltid har rätt produkter på hyllan. Samtidigt måste vi hålla ett sunt lagervärde. Det är en ständig balansgång, förklarar Robin Manske, operativ inköpare på Sonepar Sverige.
Behovet av ett system som kunde hantera denna komplexitet med precision, snarare än magkänsla, var avgörande för bolagets fortsatta effektivisering.
Data som skapar trygghet
En av de största utmaningarna vid byte av affärssystem eller uppgradering av logistikprocesser är risken att tappa historisk data och därmed prognosförmåga. Här blev Slim4 en trygghet för Sonepar. Genom att ta tillvara på viktig historik kunde systemet snabbt börja leverera träffsäkra prognoser och beräkningar för säkerhetslager.
Laila Al-Ghazali, operativ inköpare, menar att skillnaden mot tidigare arbetssätt är markant:
– Slim4 tar hänsyn till historiken på ett helt annat sätt än vårt tidigare system. Prognoserna blir träffsäkra, och massuppdateringar går snabbare, säger hon.
Resultat som överträffade förväntan
Effekterna av det nya arbetssättet lät inte vänta på sig. Genom att låta systemet hantera beräkningarna för vad som ska lagerföras och i vilken mängd, har Sonepar kunnat vässa sitt erbjudande mot marknaden.
– Vi har fått bättre kontroll på i vilken mängd olika produkter ska lagerföras eller inte – samtidigt som vi har ökat tillgängligheten mer än vad vi hade förväntat oss, berättar Robin Manske.
Förutom de rent nyckeltalsmässiga förbättringarna har implementeringen gett en annan, mjukare effekt: tid. Genom att automatisera rutinuppgifter har inköpsteamet frigjort tid från det operativa ”brandsläckandet”.
– Efter implementationen av Slim4 har vårt operativa arbete effektiviserats och gett oss mer tid att utveckla leverantörsrelationer, fortsätter Robin.
Rustade för framtidens krav
Med en robust lösning på plats blickar Sonepar nu framåt. Nästa steg i optimeringsresan handlar om att finjustera balansen mellan lagervärde och tillgänglighet ytterligare, med stöd av Slimstocks expertis.
I en marknad som ständigt förändras ser Laila Al-Ghazali ljust på framtiden:
– Vi ser att kraven från kunder och leverantörer fortsätter öka. Med Slim4 har vi en lösning som gör att vi kan växa hållbart när marknaden vänder.
Sammanfattning: Så hjälpte Slimstock Sonepar
- Utmaning: Höga servicekrav och komplext sortiment (40 000+ artiklar) krävde bättre balans mellan lagervärde och tillgänglighet.
● Lösning: Implementering av Slim4 för att automatisera prognoser och lagerstyrning.
● Resultat: Ökad tillgänglighet (över förväntan), bättre kontroll på lagernivåer och frigjord tid för strategiskt leverantörsarbete.